Tjänster

Telefontjänster

 

  • Svarsservice
  • Tidsbokningar
  • Ordermottagning

Det är alltid trevligt att bli personligt bemött när man ringer till någon.

Istället för att sätta på din telefonsvarare då du inte själv har möjlighet att svara så kopplar du om telefonen till ”din sekreterare”. Hos mig ser jag till att lära känna di och ditt företag så pass bra som om jag vore anställd hos dig – som om du hade en egen sekreterare!

När du sedan är på plats igen finns samtliga meddelanden i din mailbox, med information vem son ringt, i vilket ärende och vilken tid samtalet togs emot. Du kan givetvis välja att få dessa meddelanden via SMS eller kanske både och – för säkerhets skull.

 

 

Dokumenthantering 

 

  • Protokollskrivning
  • Korrespondens
  • Avtal
  • Offerter
  • Projektdokumentations
  • Inbjudningar/ presentationer

Ordet dokumenthantering innefattar mycket, allt ifrån mötesprotokoll, rapporter, kundkorrespondens, policys, offerter, avtal, säljbrev osv. det är mycket som ska skrivas och dokumenteras. Detta kan ta onödigt mycket tid från dig. Om man dessutom är lite ovan vid tangentbordet så tar det ännu längre tid! Varför inte låta mig ta hand om dokumenthanteringen? Jag som har snabba fingrar och erfarenhet av just detta.

Vid de tillfällen dokumenten är av mindre affärskritisk karaktär så sker kommunikationen direkt via mail.

Distributionen av dokumenten som skrivs ut av sker antingen via mail till samtliga berörda eller via post- och självklart på ditt brevpapper och dina kuvert om du så vill.

 

 

Ekonomi                        

  • Bokföring
  • Fakturering

 

Bokföring

Jag tar hand om din löpande bokföring!

 

Fakturering

Jag bistår gärna med att sköta om både dina kundfakturor och leverantörsfakturor.

 

 

 

Inköp                     

 

  • Kontorsmaterial
  • Trycksaker
  • Julklappar, blommor
  • Övriga inköp

Kontorsmaterial

Vem ser till att du har kontorsmaterial hemma? Det blir ett onödigt uppehåll i din arbetsdag om du rätt som det är måste införskaffa ex toner. Låt mig se till att du inte hamnar i en sådan situation. Maila eller ring mig när något börjar ta slut, så ser jag till att ditt kontorsmaterial kommer dig till handa inom kort.

 

Julklappar

Det är en självklarhet – men är svårt att komma på en bra julklapp – lämna över den uppgiften till din webbsekreterare.

 

 

Blommor och övriga inköp

Glöm inte bort att visa din uppskattning, det betyder så mycket att få en blomma efter väl utfört arbete eller om man råkat ut för en sjukdom. Hör av dig till mig så ordnar jag det inom kort.

 

Trycksaker

Börjar visitkorten ta slut? Hur är det med brevpapper, har du så det räcker till hela det där utskicket som du ska göra? Jag hjälper dig med beställningen av dina trycksaker.

 


 

Personal            

 

  • Rekrytering
  • Friskvård

 

Rekrytering

Om du rekryterat förut så vet du hur mycket det är att hålla reda på, hur många det är som ringer osv. och vilket otroligt tidskrävande arbetsmoment det är. Lämna över den uppgiften till din sekreterare så set jag till att samtliga sökanden blir trevligt bemötta med bekräftelser om att ansökan inkommit, information om tjänsten m.m. Låt mig sköta den första utgallringen av kandidater så att du sedan kan välja mellan de bästa och de som uppfyller dina krav.

 

 

Bokningar            

 

  • Resa och hotell
  • Restaurang
  • Konferens
  • Julmiddag
  • Bud/Taxi

 

Resa och hotell

Du vet hur det är när man ska ut och resa, oavsett det är en kortare eller en längre resa så måste du kolla upp priser, tider, hotell, transporter, restauranger m.m.

Ibland går det att boka över Internet, men erfarenheten säger att det inte alltid är enkelt. Då behöver du en personlig kontakt. Det känns skönt att få ställa sina frågor och få svar på en gång, hur gör jag med mitt specialbagage? Vilken tid går anslutningsbussen/-tåget? Behöver jag visum? Hur hittar jag till hotellet? Vilket telefonnummer, faxnummer har hotellet?

hotellet? Finns det konferensmöjligheter Internetanslutning osa. På hotellet?

Restaurang

Jag hjälper dig att boka dina restaurangbesök när du t.ex. ska på representationsmiddag eller dylikt. Om dina kunder reser långt för att träffa dig över en middag behöver de transport, vägledning och eventuellt hjälp med bokning av hotell.

 

Konferens

Oavsett omfattning av din ”sammankomst” ska det vara under väl ordnade former. Alla saker ska vara på plats, förbeställning av maträtter och transporter ska lösas, frukt, ramlösa, papper och penna till alla. Jag hjälper dig att boka din konferens och om du behöver hjälp med presentationen så bistår jag även med det.

Kanske du hade tänkt ha öppet hus eller liknande för dina kunder? Då skulle det vara trevligt med en värdinna, någon som välkomnar alla gäster, bjuder på fördrink, visar lokalerna, ser till att det är rent och snyggt kring buffén, fyller på dricka vid behov, ser till att inte kaffet tar slut, någon som gör det där så att du kan koppla av och bara ägna dig åt dina kunders besök.

 










(Lämna tom)
Denna hemsida är byggd med N.nu - prova gratis du med.